Gizlilik Politikası

Son Güncelleme Tarihi: 16 Eylül 2026

Şipşak Mini olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Şipşak Mini uygulamamızı ve hizmetlerimizi kullanırken bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

1. Toplanan Bilgiler

Hizmetlerimizi kullanırken aşağıdaki veri türlerini toplayabiliriz:

• Hesap ve İletişim Bilgileri: WhatsApp telefon numaranız, mükellef unvanı ve fatura e-posta adresiniz.
• Kullanıcı İçerikleri: WhatsApp üzerinden sisteme ilettiğiniz fiş, fatura ve makbuz görselleri ile bu belgeler üzerinden yapay zeka/OCR aracılığıyla elde edilen satıcı, vergi, matrah ve tutar verileri.
• Kullanım Verileri: Güvenlik, bakiye takibi ve hizmet kalitesini sağlamak amacıyla tutulan işlem logları.

2. Bilgilerin Kullanımı

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Hizmetlerimizi sunmak ve temel fonksiyonları (fiş fotoğraflarını Excel aktarım tablosuna dönüştürme) çalıştırmak.
• Muhasebe hesap planı ve KDV/matrah eşleştirmesini sağlamak.
• Sistem güvenliğini ve bakiye kotasını doğrulamak.
• Yasal yükümlülükleri ve resmi faturalandırma süreçlerini yerine getirmek.

3. Bilgi Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Kişisel ve ticari verilerinizi asla izniniz olmadan reklam amaçlı üçüncü taraflarla paylaşmayız veya satmayız. Belgeleriniz hiçbir genel yapay zeka modelini eğitmek amacıyla kullanılmaz. Verileriniz yalnızca hizmetin sağlanabilmesi için gerekli olan aşağıdaki altyapı sağlayıcıları üzerinden güvenle işlenir:

• Teknik Altyapı Sağlayıcılar: AWS Frankfurt (eu-central-1) sunucusuz bulut altyapısı, Meta WhatsApp Cloud API ve Azure Document Intelligence.
• Yasal Zorunluluklar: Geçerli bir yasal talep durumunda yetkili resmi makamlarla.

4. Veri Güvenliği

Verileriniz banka standartlarında şifrelenir (TLS 1.3 ve bekleyen veriler için AES-256). WhatsApp üzerinden iletilen fiş fotoğrafları işlenip Excel teslim edildikten sonra geçici oturum verileri otomatik TTL ile silinir.

5. Kullanıcı Hakları

KVKK ve ilgili veri koruma mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinize erişim talep etme,
• Hatalı verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• Hesabınızın ve geçmiş işlem kayıtlarınızın tamamen silinmesini talep etme.

6. İletişim

Bu gizlilik politikası veya verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: destek@sipsakmini.com • Pasa Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri LTD. ŞTİ.